Online Learning für die agile Assistenz im Office 4.0

Die Art und Weise der Zusammenarbeit ändert sich rasant – das war bereits vor der Corona-Krise deutlich zu spüren. In den letzten Wochen hat sich diese Entwicklung durch die vermehrte Arbeit im Homeoffice und das Meiden sozialer Kontakte weiter verstärkt. Dank zahlreicher digitaler Helfer im Office 4.0 ist dies zum größten Teil problemlos möglich.

Die Digitalisierung schreitet stetig voran, die Arbeitsabläufe ändern sich, in den meisten Unternehmen flachen die Hierarchien deutlich ab. Das bietet Raum für agiles Arbeiten, auch und gerade in der Assistenz und im Office Management.

Das Berufsfeld der Assistenz bietet eine enorme Bandbreite an verschiedenen Tätigkeiten und wird sich durch die veränderten Rahmenbedingungen auch in Zukunft weiterhin stark verändern. Das bietet Ihnen unendlich viele Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln und Ihre fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen gezielt einzubringen.

Um Sie bei dieser Entwicklung aktiv zu unterstützen, bieten wir Ihnen eine Auswahl unterschiedlicher, topaktueller Webinare und Online Trainings an. Diese haben den großen Vorteil, dass Sie sowohl von Ihrem Arbeitsplatz aus als auch von zu Hause, aus dem Homeoffice heraus, lernen können. Neben dem geringen Zeitaufwand für die Weiterbildung sowie An-/ Abreise entfallen Reise- und Hotelkosten. Darüber hinaus sind die Kosten für ein Webinar vergleichsweise gering.

Wie bieten Ihnen aktuell drei unterschiedliche Formate an:

  • LIVE Webinare: Kompaktes Wissen in 2 Stunden
  • LIVE Webinar-Reihen: An 3 Tagen je 2 Stunden LIVE Webinar
  • Lern-Video + Coaching: 30 Minuten Video + 30 Minuten individuelles Coaching (Telefon oder Skype)

Kurz & knapp: LIVE Webinare (2 Stunden)

Um Ihre Arbeit im modernen Büroalltag noch effizienter erledigen zu können, bieten wir Ihnen mit unserem Webinar „Effizienz im Office mit den digitalen Helfern“ ganz konkrete, praxisnahe Unterstützung im Hinblick auf MS-Onenote, MS-Teams, MindMaps, MS-Whiteboard und Drawboard pdf. Unsere Expertin Brigitte Graf liefert Ihnen in diesem interaktiven Webinar einen umfassenden Wissensinput. Da es sich bei unseren Webinaren um LIVE Veranstaltungen handelt, haben Sie immer die Möglichkeit, Rückfragen zu stellen oder einzelne Inhalte in der Gruppe zu diskutieren.

Auch die beiden LIVE Webinare „Professionelle Büroorganisation kompakt“ und „Online-Meetings erfolgreich moderieren“ bieten in jeweils zwei Stunden einen extrem effizienten Wissensinput, speziell für Sie als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in Assistenz, Office Management und/ oder Sekretariat.

Intensiv: LIVE Webinar-Reihen (3 x 2 Stunden)

Wer sich intensiv mit einem bestimmten Thema auseinandersetzten möchte, bieten wir diverse Webinar-Reihen an. Sie buchen 3 je zweistündige LIVE-Webinare, die in einem Zeitrahmen von 3 – 6 Tagen stattfinden. Auf diese Weise profitieren Sie doppelt: Sie besuchen eine umfangreiche Weiterbildung, inhaltlich vergleichbar mit einem  ein- bis zweitägigen Präsenzseminar; gleichzeitig genießen Sie alle Vorteile eines Webinars: Sie lernen von Ihrem aktuellen Arbeitsplatz aus, sparen Zeit und Kosten für die An- und Abreise sowie eine eventuelle Übernachtung und profitieren dadurch von geringen Kosten.

Die zeitliche Verteilung auf drei unterschiedliche Tage hat zudem den Vorteil für Sie, dass Sie das Gelernte Wissen direkt anwenden und am nächsten Tag Rückfragen stellen können.

Aktuelle bieten wir Ihnen die drei Seminar-Reihen „Agiles Arbeiten für Assistenz und Sekretariat“, „Professionelle Büroorganisation“ und „Professionelle PowerPoint-Präsentationen für Ihren Chef“ an. – Erfahren Sie alles Wissenswerte über Desingn Thinking, LEAN-Startup, Scrum, Kanban, CANVAS, moderne Bürosystematik, Arbeitsplatz-Organisation, Zeitmanagement, Dokumentenmanagement, digitale Helfer im Office sowie Ihr eigenes Selbstmanagement.

LIVE Webinar: Effizienz im Office mit den digitalen Helfern

Termine:
15.06.2020 - 14:00 Uhr
03.07.2020 - 14:00 Uhr
31.08.2020 - 10:00 Uhr
09.10.2020 - 16:00 Uhr

Dauer: 2 Stunden
Kosten: EUR 95, -- zzgl. MwSt.


Die Bürotätigkeit hat sich mit den Jahren gewaltig geändert. Inhaltlich ist der Kern sehr ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das klassische Office-Paket von Microsoft kennt, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in den heutigen Arbeitsablauf bringen können. Das trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei, und spart zudem eine Menge Zeit.

Inhalte:
MS-Outlook
Wenn wir von Outlook sprechen, dann geht es hier nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht jedem bekannt sein müssen.

• Organisationsverwaltung
• Optimale Grundeinstellungen/Ansicht
• Nachrichtenverwaltung
• Ablage/Ordnerstruktur/Archivierung
• Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
• Suchzeile nutzen/Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quicksteps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
• Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!

MS-OneNote – das digitale Notizbuch
• Verwalten und Zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
• Notizbücher, Abschnitte, Seiten strukturieren
• Verschiedene Objekte einbinden
• Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen

MS-Teams
• Gruppen- und Einzelchats
• Teams organisieren
• Gemeinsame Dokumente/Projekte verwalten
• Kombination mit anderen Apps

MindMaps
• Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap – Tools
• Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele

MS-Whiteboard
• Handschriftliche Notizen im digitalen Modus

Drawboard PDF
• Digitale handschriftliche Notizen
• Markieren und kommentieren Sie jedes PDF so einfach wie mit Stift und Papier!

Referentin:
Frau Brigitte Graf ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

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Assistenz, Office Management & Sekretariat

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Effizienz im Office mit den digitalen Helfern

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LIVE Webinar: Professionelle Büroorganisation kompakt

Termine:
17.06.2020 - 14:00 Uhr
31.08.2020 - 13:00 Uhr
09.10.2020 - 10:00 Uhr

Dauer: 2 Stunden
Kosten: EUR 95, -- zzgl. MwSt.


Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein und alles im Blick haben. In unserem Live-Online-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren, die eigene Arbeitsweise verbessern und stets den Überblick behalten. Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit!

Inhalte:
Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation
• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Welcher Schreibtischtyp sind Sie?
• Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt? Den Schreibtisch optimal organisieren

Zeit- und Selbstmanagement
• Bewährte Zeitmanagement-Techniken
• Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
• Verzettelungen vermeiden – Ziele und Prioritäten richtig setzen
• Zeitdiebe erkennen und reduzieren
• Entrümpeln – Tipps und Techniken zum systematischen Entrümpeln

Digitale Helfer
• Informationsflut bewältigen
• Effizienter Einsatz von MS-OUTLOOK & Co

Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme
• Dokumentablage (physikalisch versus digital)
• Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung – was ist zu beachten?
• Wiedervorlage/Nachverfolgung/Aufgabenverwaltung
• Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen
• Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement

Referentin:
Frau Brigitte Graf ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

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Professionelle Büroorganisation kompakt

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LIVE Webinar: Online-Meetings erfolgreich moderieren
Im virtuellen Konferenzraum Aufmerksamkeit fördern, Effizienz steigern, Motivation spüren und Zufriedenheit fühlen

Termine:
30.06.2020 - 10:00 Uhr
31.08.2020 - 16:00 Uhr
09.10.2020 - 13:00 Uhr

Dauer: 2 Stunden
Kosten: EUR 95, -- zzgl. MwSt.


Online-Meetings sparen Reisekosten und Reisezeit, sind kurzfristig durchführbar und für Team-Mitglieder an unterschiedlichen Orten eine gute Möglichkeit für eine unkomplizierte gemeinsame Terminfindung. Dennoch bleibt das Ergebnis dieser Konferenzen oft hinter den Erwartungen zurück. Seien es technische Unsicherheiten oder mangelnde Aufmerksamkeit und fehlende Konzentration; es gibt unterschiedliche Gründe, die den Erfolg von Online-Meetings schmälern können.

Diese Herausforderung können wir annehmen. In diesem Seminar erfahren Sie, wie die passende Form der Durchführung eines Online-Meetings sehr positive Zustimmung bei den Teilnehmenden erzeugt und damit zur Produktivität erheblich beiträgt.

Inhalte:
Vorbereitung
• Einladung
• Agenda
• Präsentationen
• Aufgaben zur Vorbereitung für die Teilnehmenden

Aufgaben des Moderators
• Strukturiert, kurzweilig und methodisch/didaktisch gut moderieren
• Regeln für Beiträge klar definieren
• Soziales Intro ermöglichen
• Körpersprache/Mimik
• Bildschirm teilen
• Interaktion: Das Miteinander fördern, gefühlte Distanz verringern

Software und Moderationswerkzeuge
• Software-Beispiele
- Skype
- MS-Teams
- ZOOM
• Werkezuge
- Chat
- Whiteboard
- Gruppenarbeit
- Abstimmungsmöglichkeiten

Referentin:
Frau Brigitte Graf ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

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Kosten/je Online-Schulung: 95,-- € zzgl. MwSt. (113,05 inkl. MwSt.)

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Online-Meetings erfolgreich moderieren

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Inhouse Seminar Anfrage

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LIVE Webinar: Agiles Arbeiten für Assistenz und Sekretariat
Einsatz von Agilen Methoden in Ihrem Arbeitsalltag

Termine:
Teil 1 - 08.07.2020, Teil 2 - 09.07.2020, Teil 3 - 10.07.2020: jeweils 13:00 Uhr
Teil 1 - 02.09.2020, Teil 2 - 03.09.2020, Teil 3 - 04.09.2020: jeweils 16:00 Uhr


Dauer: 3x 2 Stunden
Kosten: EUR 450, -- zzgl. MwSt.


Wird bei Ihnen im Unternehmen bereits agil gearbeitet oder wird dieser Schritt geplant? Agilität und agiles Arbeiten werden immer wichtiger und helfen den Unternehmen, mit den Anforderungen einer schnelllebigen digitalen Arbeitswelt Schritt zu halten. Doch was genau ist agiles Arbeiten und was heißt das für Sie als Assistenz?

Agiles Arbeiten ist eine Entwicklung zu einer neuen Arbeitskultur: weg von hierarchischen Vorgaben und Kontrollen hin zu mehr eigenverantwortlichem Arbeiten. Ein Bonus dieser Arbeitsweise: Die stärkere Selbstständigkeit fördert die eigene Identifizierung mit dem Unternehmen und damit auch die Motivation und Leistung!

In unserem Live-Online-Seminar, das in 3 Einheiten a´ 2 Stunden erfahren Sie, wie genau Agile Methoden funktionieren. Sie lernen, wie Sie diese Techniken in Ihrem Alltag erfolgreich einsetzen und agil mit Ihren Kollegen und Vorgesetzen zusammenarbeiten.

Teil 1
1. Einführung und Begriffsklarheit: Design Thinking, BMC, LEAN-Startup, Scrum, Kanban, Daily Standups
2. Ursprung – das agile Manifest
3. Agiles Mindset, Werte und Prinzipien
4. Agiles Arbeiten aus Sicht der Führungskraft / aus Sicht der Mitarbeitenden
5. Agiles Arbeiten für Assistenz und Sekretariat – Beispiel-Projekte
6. Gemeinsame Übung: Umsetzung der 1. Phase „Design Thinking“ – Wünschbarkeit
7. Regeln für erfolgreiches Design Thinking

Teil 2
8. Fortsetzung Übung: Endstand 1. Phase „Design Thinking“ – Wünschbarkeit
9. 2. Phase: Business Model CANVAS - Wirtschaftlichkeit
10. 3. Phase: LEAN Startup – Machbarkeit
11. 4. Phase: SCRUM – Umsetzung (SCRUM-Sprints = iterative Umsetzung)

Teil 3
12. Kontrolle der Umsetzungsaktionen – KANBAN-Board, Daily Standups
13. Methodenvergleich agiles Arbeiten mit dem klassischen Konzept-Methode Wasserfall
14. Fazit
15. Agile Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten
16. Flexibilität, Bereitschaft für eigenverantwortliches Handeln
17. Kommunikation regelmäßig an der richtigen Stelle für mehr Transparenz

Referentin:
Frau Brigitte Graf ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

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Assistenz, Office Management & Sekretariat

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Dauer/je Online-Schulung: 3x 2 Stunden
Kosten/je Online-Schulung: 450,-- € zzgl. MwSt. (535,50 inkl. MwSt.)

Der Preis gilt pro Online-Schulung. Alle registrierten Teilnehmer/innen erhalten ihre Einwahldaten rechtzeitig vor dem LIVE Webinar per E-Mail.

Agiles Arbeiten für Assistenz und Sekretariat

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Teilnehmer 1:
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Inhouse Seminar Anfrage

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Welches Seminar/Themengebiet möchten Sie Inhouse schulen?

Bemerkungen bzw allgemeine Informationen zur Ausführung:
(z.B. Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl, Zielgruppe)

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Position:

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LIVE Webinar: Professionelle Büroorganisation für Assistenz und Sekretariat
Effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe im Office

Termine:
Teil 1 - 08.07.2020, Teil 2 - 09.07.2020, Teil 3 - 10.07.2020: jeweils 16:00 Uhr
Teil 1 - 02.09.2020, Teil 2 - 03.09.2020, Teil 3 - 04.09.2020: jeweils 10:00 Uhr


Dauer: 3x 2 Stunden
Kosten: EUR 450, -- zzgl. MwSt.


Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die Zeit läuft einem davon. Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.

Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein.

In unserem Live-Online-Seminar, das in 3 Einheiten a´ 2 Stunden erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen.

Teil 1
Bürosystematik
• Arbeitsplatz-organisation
• Ordnung auf dem Schreibtisch
• Geräte für gemeinsamen Zugriff

Zeitmanagement
• Zeitdiebe erkennen
• Lösungen, um Zeitdiebe zu reduzieren
• Grenzen erkennen, NEIN sagen können
• Verschiedene Zeitmanagement-Methoden

Teil 2
Umgang mit der Zeit
• Regeln für eine ToDo-Liste
• Informationsflut bewältigen

Dokumentenmanagement
• Ablage physikalisch und digital
• Wiedervorlage physikalisch oder digital?
• Outlook & Co – Tipps und Tricks zur effizienten Dokumentenverwaltung
• Suchfunktionen

Teil 3
Digitale Helfer
• Outlook - Terminplanung/Aufgabenmanagement
• Einblick in OneNote/Teams
• weitere Apps

Selbstmanagement
• Eigene Einstellung
• Checklisten
• Fazit/Konsequenz

Referentin:
Frau Brigitte Graf ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

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Assistenz, Office Management & Sekretariat

Ihre Auswahl:

Dauer/je Online-Schulung: 3x 2 Stunden
Kosten/je Online-Schulung: 450,-- € zzgl. MwSt. (535,50 inkl. MwSt.)

Der Preis gilt pro Online-Schulung. Alle registrierten Teilnehmer/innen erhalten ihre Einwahldaten rechtzeitig vor dem LIVE Webinar per E-Mail.

Professionelle Büroorganisation

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Titel:

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Firma:

Abteilung:

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Strasse/Nr. (Pflichtfeld):

Postleitzahl (Pflichtfeld):

Stadt (Pflichtfeld):

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Teilnehmerinformationen:

Ich bin Teilnehmer.Ich melde folgende Personen an.

Teilnehmer 1:
Anrede (Pflichtfeld):
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Teilnehmer 2:
Anrede:
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Inhouse Seminar Anfrage

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Welches Seminar/Themengebiet möchten Sie Inhouse schulen?

Bemerkungen bzw allgemeine Informationen zur Ausführung:
(z.B. Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl, Zielgruppe)

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Anrede:

Vorname:

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Email:

Firma:

Position:

Strasse/Nummer:

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Telefon:


LIVE Webinar: Professionelle Powerpoint-Präsentationen für Ihren Chef
Mit Microsoft PowerPoint ab 2010 alle Versionen aussagekräftige Charts vorbereiten und gestalten

Termine:
Teil 1 - 08.07.2020, Teil 2 - 09.07.2020, Teil 3 - 10.07.2020: jeweils 10:00 Uhr
Teil 1 - 02.09.2020, Teil 2 - 03.09.2020, Teil 3 - 04.09.2020: jeweils 13:00 Uhr


Dauer: 3x 2 Stunden
Kosten: EUR 450, -- zzgl. MwSt.


Und wieder einmal soll Ihr Vorgesetzter oder Ihre Vorgesetzte in einer Sitzung die Zahlen des letzten Geschäftsjahres präsentieren. Und Sie erhalten kurzfristig den Auftrag, eine PowerPoint-Präsentation für Ihre/n Chef/in zu erstellen – häufig mit wenigen Informationen und unter Zeitdruck. Kommt Ihnen das bekannt vor? Besonders in solchen Situationen ist es entscheidend, das Programm Microsoft PowerPoint ab 2010 alle Versionen optimal zu beherrschen.

In unserem Live-Online-Seminar, das in 3 Einheiten a´ 2 Stunden erfahren Sie, wie Sie effizient Ihre Präsentationen vorbereiten, Folien attraktiv gestalten und damit interessante Präsentationen ermöglichen.

Teil 1 - 24.04.2020 - 16:00 – 18:00
Vorbereitung, Aufbau und Strukturierung
• Effizienter Informationsaustausch mit dem Auftraggeber für die Präsentationsinhalte
• Präsentation planen und strukturieren
• Inhalte sammeln und selektieren
• Kernbotschaften herausarbeiten
• Relevante konzeptionelle Vorüberlegungen
• Grundlagen der Präsentationserstellung
• Präsentationslayout, Folienlayout
• Vorlagen, Master

Teil 2 - 27.04.2020 - 16:00 – 18:00
Foliengestaltung
• verschiedene Techniken für Textfolien
• SmartArt-Grafiken, um Text grafisch aufzubereiten
• Fotos als Hintergrund oder Folieninhalt mit Spezialeffekten
• Formen zeichnen für individuelle FlowCharts
• Tabellen und Diagramme leserfreundlich gestalten

Teil 3 - 29.04.2020 - 16:00 – 18:00
Präsentationstechniken, um sich in die Lage des Vortragenden zu versetzen und geeignete Präsentationseffekte sinnvoll einzusetzen
• Folienübergang
• Animation
• Hyperlinks
• Medienwechsel
• Rede- und Vortragstechnik

Referentin:
Frau Brigitte Graf ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!

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Assistenz, Office Management & Sekretariat

Ihre Auswahl:

Dauer/je Online-Schulung: 3x 2 Stunden
Kosten/je Online-Schulung: 450,-- € zzgl. MwSt. (535,50 inkl. MwSt.)

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Postleitzahl (Pflichtfeld):

Stadt (Pflichtfeld):

Anmeldebestätigung an (Pflichtfeld):

Teilnehmerinformationen:

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Teilnehmer 1:
Anrede (Pflichtfeld):
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Teilnehmer 2:
Anrede:
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Inhouse Seminar Anfrage

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Welches Seminar/Themengebiet möchten Sie Inhouse schulen?

Bemerkungen bzw allgemeine Informationen zur Ausführung:
(z.B. Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl, Zielgruppe)

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Anrede:

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Firma:

Position:

Strasse/Nummer:

Postleitzahl/Ort:

Telefon:


Individuell: Lern-Video & Coaching (ca. 1 Stunde)

Sie bevorzugen, in Ihrem eigenen Tempo zu lernen? Sie möchten sich neues Wissen in Ruhe und vielleicht auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erarbeiten? – Dann haben wir mit diesem Format genau das Richtige für Sie.

Nach Buchung der Weiterbildung erhalten Sie von uns ein ca. 30-minütiges Lern-Video, in dem unsere Referent/innen Wissen zu dem von Ihnen gewählten Thema kompakt zusammengefasst haben. Sehen Sie sich dieses Video in aller Ruhe an – wo & wann Sie möchten. Wenden Sie das Wissen in Ihrem Arbeitsalltag an, sammeln Sie (Rück-)fragen zu den Lerninhalten und/ oder überlegen sich, was Sie an zusätzlichem Wissen benötigen.

In einem zweiten Schritt vereinbaren Sie mit der Referentin/ dem Referenten, die/ der das Lern-Video erstellt hat, einen individuellen Coaching-Termin (ca. 30 Minuten). Dieser Termin kann telefonisch oder auch per Skype durchgeführt werden. Um die Zeit möglichst effektiv nutzen zu können, lassen Sie uns Ihre Fragen gerne vorab zukommen, damit unsere Expert/innen sich individuell auf das Gespräch mit Ihnen vorbereiten können.

Aktuell bieten wir Ihnen dieses Weiterbildungs-Format zu den Themen „Tools & Apps im virtuellen Büro“ und „Die Assistenz als Krisenmanager/in“ an.

Lern-Video inkl. Coaching (Telefon oder Skype): Tools & Apps im virtuellen Büro
Ihr Weg zu mehr Effizienz in der digitalen Welt

Termin:
nach Absprache individuell planbar

Dauer:
Lern-Video von 30 Minuten & 30-minütiges individuelles Coaching (Telefon oder Skype)

Kosten: EUR 149, -- zzgl. MwSt./pro Person


Die Einführung neuer Tools, Apps und Softwares hat Assistenzen bereits vor der Corona-Krise „auf Trapp gehalten“. Viel Neues wurde in der Vergangenheit vorgestellt und in den Unternehmen eingeführt, bekommt allerdings jetzt eine ganz andere Gewichtung, weil der digitale Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit im virtuellen Team eher die Regel denn die Ausnahme geworden sind. Durch die vermehrte Arbeit im Homeoffice ist digital working wichtiger denn je.

Welche digitalen Helfer unterstützen Sie in der Assistenz dabei, Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern? Welche konkreten Vorteile haben Sie durch die Nutzung einzelner Tools und Apps in der Arbeitswelt 4.0?

Digital Native Diana Brandl entführt Sie in einem kompakten Video in die Welt der gelebten Digitalisierung und zeigt, wie das „Büro der Zukunft“ bei Ihnen ab sofort zur Realität werden kann. Werden Sie zum Treiber der digitalen Transformation, transformieren Sie sich selbst in Ihrer Rolle und werden Sie "fit for future".

Schwerpunkte im Video:
- Das Büro 4.0: Digitales Arbeiten in Zeiten von New Work
- So gelingt erfolgreiche Chefentlastung aus dem Homeoffice
- Tools & Apps in der Arbeitswelt 4.0

Mögliche Themen in Ihrem Coaching-Gespräch:
• Welche Herausforderungen sehen Sie bei der Umsetzung der im Video vorgestellten Möglichkeiten? – Erarbeiten Sie die Lösung gemeinsam im Coaching.
• Weitere „digitale Helfer“, die Sie näher kennenlernen möchten. – Stellen Sie Ihre individuellen Fragen.
• Welches Potential haben Sie persönlich, zum Treiber der digitalen Transformation zu werden?
• Wie können Sie Ihr Kompetenzprofil schärfen und sich im Unternehmen entsprechend positionieren?

Ihr Nutzen:
In dieser Weiterbildung lernen Sie die wichtigsten Tools & Apps kennen, die Ihnen eine zeitgemäße Chefentlastung ermöglichen. Sie können das Gelernte direkt nach dem Ansehen des Videos in die Praxis umsetzen.
Darüber hinaus erarbeiten Sie, welche Möglichkeiten sich für Sie persönlich durch das Arbeiten 4.0 ergeben und wie Sie diese nutzen können. Sie machen sich Ihr Potential bewusst und schärfen so Ihr Kompetenzprofil.

Methodik:
Online-Learning: Expertin Diana Brandl hat in einem Lern-Video von 30 Minuten einen kompakten Wissensinput für Sie erstellt. Sehen Sie sich das Video in Ihrem eigenen Lerntempo an und probieren Sie in der Praxis aus, was für Sie wichtig ist.

Ihr Plus: Im Preis inbegriffen ist ein 30-minütiges individuelles Coaching (Telefon oder Skype) mit Frau Brandl. Nutzen Sie die Zeit, um gezielte Fragen zu stellen. Um möglichst effektiv arbeiten zu können, lassen Sie Frau Brandl Ihre Fragen gerne vorab zukommen.

Ihre Trainerin
Diana Brandl blickt auf eine 17 Jahre erfolgreiche Karriere als Senior Executive Assistant auf Topmanagement-Ebene in Unternehmen wie ratiopharm, Sony und Mister Spex zurück. Sie engagiert sich intensiv für das Berufsbild der Office Professionals und war im Vorstand als auch als Regionalgruppenleitung bei IMA (International Management Assistants) Deutschland tätig.

Frau Brandl ist freiberufliche Fachautorin für diverse Verlage und Fachmagazine, betreibt ihren eigenen Blog The Socialista Projects, gibt Seminare und Workshops und spricht auf nationalen wie internationalen Konferenzen. Dabei setzt sie sich maßgeblich für die Themen Social Media, New Work, Personal Branding und Digitalisierung ein.

Diana Brandl bezeichnet sich selbst als Digital Native und hat zuletzt in der Start Up Welt gearbeitet. Sie lehrt aus erster Hand, was es bedeutet, mit Millennial Managern zusammenzuarbeiten und welche Wichtigkeit das eigene Storytelling in der Profilschärfung hat.

Frau Brandl ist viel gefragte Office Expertin, Gesprächs- und Interviewpartnerin im In- und Ausland und hat zuletzt die internationale Office Management Industrie mit der Initiative #WeAreInThisTogether inspiriert. Ihr erstes Buchprojekt „Chefsache Assistenz“ ist im Oktober 2018 im Springer Gabler Verlag erschienen. Sie schreibt aktuell ihr zweites Buch "Die Assistenz in der digitalen Transformation", welches im August 2020 auf den Markt kommt.

Diana Brandl wurde 2019 für den Digital Female Leader Award nominiert und als Woman of the Week von den Global Digital Women gekürt. Im Januar 2020 hat sie den weltweit ersten deutschsprachigen Podcast „The Future Assistant“ erfolgreich gelauncht.

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Assistenz, Office Management & Sekretariat

Ihre Auswahl:

Dauer: Lern-Video von 30 Minuten & 30-minütiges individuelles Coaching (Telefon oder Skype)
Kosten/je Person: 149,-- € zzgl. MwSt. (177,31 inkl. MwSt.)

Lern-Video & Coaching: Tools & Apps im virtuellen Büro

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Ich bin Teilnehmer.Ich melde folgende Personen an.

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Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und bestätige diese hiermit. (Pflichtfeld)


Inhouse Seminar Anfrage

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Welches Seminar/Themengebiet möchten Sie Inhouse schulen?

Bemerkungen bzw allgemeine Informationen zur Ausführung:
(z.B. Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl, Zielgruppe)

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Lern-Video inkl. Coaching (Telefon oder Skype): Die Assistenz als Krisenmanagerin
Warum Unternehmen gerade jetzt starke Assistenzen brauchen

Termin:
nach Absprache individuell planbar

Dauer:
Lern-Video von 30 Minuten & 30-minütiges individuelles Coaching (Telefon oder Skype)

Kosten: EUR 149, -- zzgl. MwSt./pro Person


Management Assistenzen haben sich immer wieder an neue Situationen angepasst. Die Schreibmaschine, die durch den Computer ersetzt wurde, war bisher sicherlich die größte Herausforderung. Die Auswirkungen, die von der aktuellen Pandemie ausgehen, sind voraussichtlich ähnlich gravierend.

Anpassungen von Sitzungen, Stornierungen von Reisen sowie die Unsicherheit über das Business auf der einen Seite,- gestresste Kund/innen, besorgte Mitarbeiter/innen und überforderte Führungskräfte auf der anderen Seite prägen momentan Ihren Alltag.

Was bedeuten diese einschneidenden Veränderungen für Sie in der Assistenz? Und wie gehen Sie mit der neuen Situation um?

Management Assistenzen sind heute wichtiger denn je, denn sie sind aktuell in ihrer Funktion als Krisenmanager/in gefordert. Sie können – und müssen – aktiv dazu beitragen, einen klaren Kopf zu bewahren und die Geschäftskontinuität sowie die Professionalität in allen Belangen zu gewährleisten.

Das Krisenmanagement ist jetzt und aller Voraussicht nach auch in den nächsten Monaten oder gar Jahren ein wichtiger Bestandteil des Skillsets von Assistenzen auf der ganzen Welt. Nehmen Sie diese Herausforderung an und bereiten Sie sich jetzt effektiv darauf vor.

Schwerpunkte im Video:
- Wie verwandeln Sie Herausforderungen der Krise in Chancen?
- Prioritäten und Routinen definieren und umsetzen
- Die Kunst der Achtsamkeit und der Widerstandsfähigkeit

Mögliche Themen in Ihrem Coaching-Gespräch:
• Welche Herausforderungen sehen Sie bei der Umsetzung der im Video vorgestellten Möglichkeiten? – Erarbeiten Sie die Lösung gemeinsam im Coaching.
• Krisenmanagement in Ihrem beruflichen Alltag. – Stellen Sie Ihre individuellen Fragen.
• Welche Möglichkeiten haben Sie persönlich, positiv auf die aktuelle Situation einzuwirken?
• Wie können Sie gut für sich selbst sorgen? Wo finden Sie ggfs. Unterstützung in der Krise?
• Wie können Sie Ihr Kompetenzprofil als Krisenmanager/in schärfen und sich im Unternehmen entsprechend positionieren?

Ihr Nutzen:
In dieser Weiterbildung lernen Sie die wichtigsten Aspekte des Krisenmanagements kennen. Sie erfahren, wie Sie in der Assistenz damit umgehen können und wie Sie Elemente davon in Chancen verwandeln. Sie können das Gelernte direkt nach dem Ansehen des Videos in die Praxis umsetzen. Dabei machen Sie sich Ihr Potential als wichtige/r Krisenmanager/in (auch ohne Manager Titel) bewusst und schärfen so Ihr Kompetenzprofil.

Methodik:
Online-Learning: Expertin Diana Brandl hat in einem Lern-Video von 30 Minuten einen kompakten Wissensinput für Sie erstellt. Sehen Sie sich das Video in Ihrem eigenen Lerntempo an und probieren Sie in der Praxis aus, was für Sie wichtig ist.

Ihr Plus: Im Preis inbegriffen ist ein 30-minütiges individuelles Coaching (Telefon oder Skype) mit Frau Brandl. Nutzen Sie die Zeit, um gezielte Fragen zu stellen. Um möglichst effektiv arbeiten zu können, lassen Sie Frau Brandl Ihre Fragen gerne vorab zukommen.

Ihre Trainerin
Diana Brandl blickt auf eine 17 Jahre erfolgreiche Karriere als Senior Executive Assistant auf Topmanagement-Ebene in Unternehmen wie ratiopharm, Sony und Mister Spex zurück. Sie engagiert sich intensiv für das Berufsbild der Office Professionals und war im Vorstand als auch als Regionalgruppenleitung bei IMA (International Management Assistants) Deutschland tätig.

Frau Brandl ist freiberufliche Fachautorin für diverse Verlage und Fachmagazine, betreibt ihren eigenen Blog The Socialista Projects, gibt Seminare und Workshops und spricht auf nationalen wie internationalen Konferenzen. Dabei setzt sie sich maßgeblich für die Themen Social Media, New Work, Personal Branding und Digitalisierung ein.

Diana Brandl bezeichnet sich selbst als Digital Native und hat zuletzt in der Start Up Welt gearbeitet. Sie lehrt aus erster Hand, was es bedeutet, mit Millennial Managern zusammenzuarbeiten und welche Wichtigkeit das eigene Storytelling in der Profilschärfung hat.

Frau Brandl ist viel gefragte Office Expertin, Gesprächs- und Interviewpartnerin im In- und Ausland und hat zuletzt die internationale Office Management Industrie mit der Initiative #WeAreInThisTogether inspiriert. Ihr erstes Buchprojekt „Chefsache Assistenz“ ist im Oktober 2018 im Springer Gabler Verlag erschienen. Sie schreibt aktuell ihr zweites Buch "Die Assistenz in der digitalen Transformation", welches im August 2020 auf den Markt kommt.

Diana Brandl wurde 2019 für den Digital Female Leader Award nominiert und als Woman of the Week von den Global Digital Women gekürt. Im Januar 2020 hat sie den weltweit ersten deutschsprachigen Podcast „The Future Assistant“ erfolgreich gelauncht.

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Assistenz, Office Management & Sekretariat

Ihre Auswahl:

Dauer: Lern-Video von 30 Minuten & 30-minütiges individuelles Coaching (Telefon oder Skype)
Kosten/je Person: 149,-- € zzgl. MwSt. (177,31 inkl. MwSt.)

Lern-Video & Coaching: Die Assistenz als Krisenmanagerin

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Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und bestätige diese hiermit. (Pflichtfeld)


Inhouse Seminar Anfrage

Angaben zur Veranstaltung

Welches Seminar/Themengebiet möchten Sie Inhouse schulen?

Bemerkungen bzw allgemeine Informationen zur Ausführung:
(z.B. Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl, Zielgruppe)

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Lern-Video inkl. Coaching (virtuell): Digital notieren – leicht gemacht
Mit OneNote 2016 umgehen und Vermerke optimal gestalten

Termin:
nach Absprache individuell planbar

Dauer:
Lern-Video von ca. 30 Minuten & 30-minütiges individuelles Coaching (virtuell)

Kosten: EUR 149, -- zzgl. MwSt./pro Person


Sie möchten Vermerke in OneNote übersichtlich gestalten und gut lesbar machen? - Dafür gibt es im digitalen Notizbuch OneNote eine Reihe von Möglichkeiten. In diesem Lern-Video erfahren Sie zunächst mehr über die Programmoberfläche und typische OneNote-Werkzeuge. So finden Sie sich in OneNote sofort gut zurecht und erfahren, wie Sie Ihr digitales Notizbuch optimal führen.

Darüber hinaus lernen Sie die einzelnen Programm-Varianten zu unterscheiden und erfahren, welche Befehle es dort gibt.

Schwerpunkte im Video:
- OneNote 2016 und die Arbeit am Notiztext; aus dieser Version stammen auch Beispiele und Bilder im Lern-Video
- Praktische Funktionen rund um Vermerke, etwa wie Sie diese fix gestalten und übersichtlich strukturieren
- Tipps für den OneNote-Alltag und praktische Tastenkürzel

Mögliche Themen in Ihrem Coaching-Gespräch:
• Bearbeitung der im Lern-Video vorgestellten Elemente, Vertiefung von Einzelheiten & konkrete Fragen zu den vorgestellten Themen
• Mögliche Beispiele zur individuellen Bearbeitung: Vorgehen im Detail (etwa gegliederte Listen anlegen), Seitenvorlagen nutzen, Kategorien einsetzen oder die Cornell-Methode für (OneNote-) Notizen verwenden

Ihr Nutzen:
OneNote bietet Ihnen die komfortable Möglichkeit, Ihre Aufgaben, Notizen und Termine übersichtlich und (auf Wunsch) für das gesamte Team zugänglich festzuhalten und zu organisieren. Mit Hilfe dieser Weiterbildung arbeiten Sie sich schnell und effizient in OneNote ein, vermeiden typische „Anfängerfehler“ und führen Ihr digitales Notizbuch dadurch von Beginn an übersichtlich. So sparen Sie viel Zeit für nerv-aufreibendes Ausprobieren und /oder suboptimale Nutzung des Programmes.

Lassen Sie sich von einem wahren OneNote-Fan für das Programm begeistern und erfahren, weshalb Sie künftig nicht mehr darauf verzichten möchten.

Methodik:
Online-Learning: Expertin Claudia von Wilmsdorff hat in einem Lern-Video von ca. 30 Minuten einen kompakten Wissensinput für Sie erstellt. Sehen Sie sich das Video in Ihrem eigenen Lerntempo an und probieren Sie in der Praxis aus, was für Sie wichtig ist.

Ihr Plus: Im Preis inbegriffen ist ein 30-minütiges individuelles Coaching (virtuell, z. Bsp. über Zoom) mit Frau von Wilmsdorff. Nutzen Sie die Zeit, um gezielte Fragen zu stellen.

Um möglichst effektiv arbeiten zu können, lassen Sie Frau von Wilmsdorff Ihre Fragen gerne vorab zukommen.

Ihre Trainerin
Frau von Wilmsdorff ist gefragte Trainerin und Fachautorin zu Computer- und Office-Themen. Zu Word hat sie mehrere Bücher veröffentlicht. Viele schätzen ihre monatlichen Beiträge in Working@Office, dem Magazin für professionelles Büromanagement.

Sie kennt Office aus dem eigenen Büro- und Arbeitsalltag und mag neben Windows, Word, Excel oder Powerpoint besonders Outlook und OneNote. Seit 1993 begeistert Sie mit ihren Themen Seminarbesucherinnen und -besucher. Mit viel Fachwissen und Humor erklärt sie Inhalte einfach, verständlich und lebendig. Gerne setzt sie dabei auf Visualisierungen und praktische Beispiele. Ihre Schulungen liefern erprobte, oft verblüffend einfache Tipps für den digitalen Alltag, die man direkt anwenden und selbst nutzen kann. Ihr Motto: Entdecken mit Leichtigkeit, Neugierde und Spaß ist die beste Garantie für Erfolg!

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Dauer: Lern-Video von 30 Minuten & 30-minütiges individuelles Coaching
Kosten/je Person: 149,-- € zzgl. MwSt. (177,31 inkl. MwSt.)

Lern-Video inkl. Coaching (virtuell): Digital notieren – leicht gemacht

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Teilnehmerinformationen:

Ich bin Teilnehmer.Ich melde folgende Personen an.

Teilnehmer 1:
Anrede (Pflichtfeld):
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Teilnehmer 2:
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Wir arbeiten an weiteren Themen rund um die moderne, agile Assistenz im Unternehmen 4.0.

Vorteile unserer virtuellen Weiterbildung – auf einen Blick:

Sie lernen interaktiv und praxisnah. Unsere erfahrenen Referentinnen und Referenten haben das zu vermittelnde Wissen kompakt für Sie aufbereitet – speziell für das Lernen per Webinar und Online Learning. So haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen zeitnah, in einem zeitlich begrenzten Rahmen und vor allem kostengünstig zu erweitern und/ oder aufzufrischen.

Es gibt aktuell eine Vielzahl unterschiedlicher Angebote im Bereich des Online Learnings. Als erfahrener Weiterbildungsanbieter haben wir für Sie ein überschaubares Angebot zusammengestellt, das aus unserer Sicht die wichtigsten Veränderungen und drängendsten Herausforderungen dieser Zeit repräsentiert.

Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung in der Organisation von Weiterbildung und der Wahl zuverlässiger, kompetenter Referentinnen und Referenten.